Learning Lab Knowledge Base
Tipps und Tricks bei Word
Abbildungs-Beschriftungen fortlaufend nummerieren (z.B. bei verteilten Dokumenten)
Die Startnummer bei Abbildungs-Beschriftungen kann auch bei Word eingestellt werden: Zunächst fügt man über Referenz => Beschriftung eine Beschriftung ein. Danach markiert man die Abbildungsnummer und wählt über die Rechte Maustaste "Feld Bearbeiten" => Optionen und danach den Karteireiter "Spezifische Schalter". Dort ist \r auszuwählen und dann auf 'hinzufügen' klicken, hinter \r dann die gewünschte Startnummer eingeben. Abschließend (wenn schon weitere Abbildungsnummern vorhanden sind) noch Felder aktualisieren. In der angehängten Datei finden sich Screenshots des Vorgangs.
Serienbrief: Darstellung Dezimalzahlen
Bei der Zeugniserstellung beobachteten wir (merkwürdigerweise nur bei manchen Dezimalzahlen)das Phänomen, dass Word die in Excel bereits eingestellte Rundungen nicht übernommen hatte. Man kann Word aber 'zwingen' z.B. nur eine Dezimalstelle anzuzeigen.
- Zunächst markiert man das entsprechende Serienfeld
- Dann wählt man über rechte Maustaste "Feld bearbeiten"
- Nun klickt man auf Feldfunktionen
- und trägt hinter der Feldfunktion zusätzlich \# "0,0"für die Ausgabe einer Dezimalstelle ein.
Serienbrief: Darstellung von Geburstdaten
Ein ähnliches Phänomen: In Excel sind Geburtsdaten z.B. so eingetragen: 1.10.1970 ; Word macht nach dem Import z.B. über ein Seriendruckfeld daraus: 1/10/1971. Auch hier kann man über die Feldfunktion eine andere Darstellung einstellen. Das Vorgehen ist wie bei den Dezimalstellen:
- um z.B. 1. Oktober 1970 anzeigen zu lassen müßte man hinter der Feldfunktion: \@ "d. MMMM yyyy" eintragen
- d. steht hier für den Tag; MMMM für den ausgeschriebenen Monat und yyyy für die komplette Jahresangabe.
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