Literaturverwaltung mit Zotero

Für die Verwaltung von Literaturangaben nutzen die meisten Kolleg/innen "traditionelle" Literaturverwaltungsprogramme, wie EndNote, RefMan oder Citavi. Dabei liegen die Literaturbestände lokal in einer Datenbank auf dem Computer vor. Was aber tun, wenn man auf mehreren Rechnern arbeitet, oder gar in einem Wiki, wie Google Docs, gemeinsam mit anderen an einem Dokument "im" Netz?

Die naheliegende Alternative, webbasiertes Literaturmanagement, ist für Viele bislang nicht vollständig überzeugend. CiteULike etwa ist eine tolle Plattform, um Literaturangaben mit anderen, etwa durch "Tags", zu teilen. RefWorks, wie EndNoteWeb, kommt der Idee eines webbasierten Literaturmanagements nahe. Nicht überzeugt hat mich das Word-Plugin, das eine Literaturangabe in den Text einfügt, aber nicht "managt", wie z.B. EndNote; die Angaben also nicht in Felder einträgt, aus denen dann Bibliografien dynamisch gerneriert werden. (Ein Plus: Es ist - an unserer Uni - sichtbar, ob das Buch / die Zeitschrift in der Unibibliothek verfügbar ist.)

Zotero arbeitet dagegen als Firefox-Addon und synchronisiert Literaturbestände auf mehreren Computern, im Prinzip wie Google Gears. Es verwaltet Literaturangaben in Dokumenten und "managt" Bibliografien wie EndNote. Zusätzlich lassen sich Artikel und Dokumente selbst auf einem WebDav-Server im Internet ablegen.

Das Firefox-Addon erkennt, ob auf einer Seite Literaturangaben stehen und übernimmt diese auf Knopfdruck in seine Datenbank (etwa alle Bücher bei Amazon). Die Angaben werden auf dem Zotero-Server zwischengespeichert, so dass die Bestände Ihrer Literaturdatenbank auf allen Rechnern synchron gehalten werden kann! Um auch die Artikel selbst abzuspeichern, wird ein Zugriff auf einen (eigenen) WebDav-Server notwendig.

Zum Testen habe ich Literaturbestände aus EndNote als RIS-Datei exportiert und in Zotero eingelesen. Hier meine Erfahrungen / Einschätzungen / Tipps:
- eine interessante Lösung, um meine Literaturbestände auf mehreren Rechnern zu nutzen. In der nächsten Version ist die Möglichkeit vorgesehen, um Bestände mit anderen zu teilen oder gemeinsam zu bearbeiten. (Mit dem Addon Zotz lassen sich Angaben schon heute auf Citeline vom MIT ausgeben, allerdings von dort nicht gut in Zotero importieren.)
- funktioniert auch mit Google Docs (allerdings nur die "nackte" Eingabe der Angabe selbst, es können keine Bibliografien erzeugt werden, wie bei der Nutzung in Word)
- Das Plugin für MS Word für PC funktioniert bei mir sehr gut, es kann in jedem Fall mit EndNote konkurrieren. Es gibt auch Plugins für Mac und für OpenOffice 3. Die Entwickler bemühen sich erkennbar, die Kompatibilität auf allen diesen Systemen sicherzustellen, d.h. eine Datei kann auf "quer" auf diesen Systemen weiterbearbeitet werden.
- eine der wenigen Lösungen gleichermaßen für PC, Mac und Linux, mit Plugins für Word und OO, und in Ansätzen auch für Wikis / Google Docs. Einschränkung: NUR für Firefox ;-)
- Das Einlesen des RIS-Exports war bei mir nicht fehlerfrei. Es gab viele Fälle, in denen händisch nachgearbeitet werden musste, d.h. Angaben in ein anderes Feld verschieben muss. Ausserdem musste ich die Bestände in Teile mit jeweils weniger als 1000 Literaturangaben splitten, ansonsten erhielt ich eine Fehlermeldung.
- Die Abfrage von Servern, wie z.B. Library of Congress, über das Z39.50 - Protokoll geht nicht.
- Hinweis: Das Abspeichern der Artikel selbst funktioniert nicht mit BSCW-Server, da ein Verzeichniss /zotero/ erzeugt werden muss. Tipp: Es funktioniert gut mit dem mediacenter des kostenlosen GMX E-Mail Account!)

Fazit: eine interessante open source Alternative (s. auch die Übersicht der U Princeton ).

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